Pedir mais horas no dia costuma ser uma prática de quem tem muitas questões para resolver e não consegue cumprir todas elas. Mas entender a gestão do tempo e como funciona o escalonamento de prioridades é essencial para que a administração das horas do dia seja suficiente para que esse desejo por mais tempo não ocorra mais.

Para a especialista em desenvolvimento humano e mentoria de carreiras, Paula Boarin é preciso “entender as esferas do tempo: o importante, urgente e o circunstancial. Grande parte das pessoas priorizam o que é urgente e circunstancial, perdem tempo e não fazem aquilo que é importante”.

A organização é o primeiro passo para a boa administração das horas e deve ser aplicada tanto para os compromissos profissionais quanto pessoais. “É preciso ter objetivos claros, a programação ajuda muito a gente dividir as tarefas em tempo, sem essa clareza não conseguimos realmente se condicionar nestas entregas. Ela pode ser diária, simples, em uma folha de papel e se você se propõe a realizar um checklist e termina ele no fim do dia, já acaba tornando isso um hábito” exemplifica Paula.

Multitarefa e o radialista

O perfil de multitarefa talvez tenha surgido bem antes do rádio, mas é certo que os radialistas ajudaram a propagar este estilo de trabalho. Locução, controle de mesa e participação na programação da emissora, estes trabalhadores precisam gerir o tempo com responsabilidade. “Os radialistas podem ter sido os precursores deste modelo de trabalho que está muito na moda, multitasker ou slasher como são conhecidos, e isso demonstra que eles precisam ter um domínio sobre a rotina e a sua programação, cuidando com a procrastinação” aponta a especialista em desenvolvimento.

Trabalhar por mais tempo não significa ter mais produtividade

Algumas pesquisas realizadas pela OIT (Organização Internacional do Trabalho) e da OCDE (Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico) confirmam que trabalhar por mais horas não significa necessariamente render mais. Segundo Paula Boarin é necessário evitar as quebras de foco para conseguir aumentar a produtividade. “Ver se está vivenciando algum ladrão do tempo, desde rede social, grupo de WhatsApp, emails, reuniões desnecessárias, interrupções, porque isso são coisas que quebram o fluxo de trabalho e quanto mais o trabalhador se blindar melhor” explica Paula.

Por isso, seja em cargas horárias de 5 a 8 horas diárias, a produção vai depender do poder de foco e organização de tempo. “De 7 a 14 minutos é o tempo que a gente demora para voltar a se concentrar novamente após uma interrupção, por isso é importante estabelecer limites e colocar uma bela palavra “não” para evitar a procrastinação” pontua a especialista.

Dicas de como organizar o tempo

– Usar papel e caneta para fazer listas;

– Organizar suas atividades em checklists;

– Falar “não” quando necessário;

– Evitar as redes sociais em horário de trabalho;

– Estabelecer metas diárias, semanais